Việc thực hiện tốt các hoạt động lãnh đạo như xác định tầm nhìn, xây dựng chiến lược, ra quyết định, tổ chức thực hiện quyết định, kiểm tra, đánh giá, động viên, khen thưởng, trừng phạt, đã góp phần tạo nên sức mạnh truyền cảm hứng cho đối tượng lãnh đạo thực hiện tốt nhiệm vụ của mình.
Phát huy những truyền thống tốt đẹp và tạo ra bầu không khí tâm lý tích cực
Ngoài những yếu tố thể hiện mối quan hệ giữa người lãnh đạo với từng cá nhân thì việc phát huy những truyền thống tốt đẹp của đơn vị, tạo ra bầu không khí tâm lý thuận lợi là nhân tố làm cho nhân viên gắn bó với cơ quan và cũng là lý do để họ tự hào là thành viên của tổ chức này. Điều đó sẽ tạo nên niềm tin ở mỗi người, tin vào vị thế của bản thân họ trong tập thể.
Việc thể hiện một thái độ sống tích cực, đam mê và nhiệt tình
Thái độ sống tích cực, đam mê và nhiệt tình. Sự đam mê và tin tưởng của nhà lãnh đạo là yếu tố đầu tiên truyền cảm hứng cho những người khác. Không thể truyền cảm hứng cho người khác nếu bản thân nhà lãnh đạo chưa tin tưởng vào điều mình nói, chưa thể hiện sự đam mê với ý nghĩa của tầm nhìn hay công việc.
Truyền cảm hứng thông qua việc diễn thuyết
Ngôn ngữ là một công cụ mạnh nhất để bày tỏ bản thân và kết nối với người khác. Do đó, diễn thuyết của nhà lãnh đạo là phương thức quan trọng để truyền cảm hứng. Diễn thuyết thể hiện ở các bài phát biểu quan trọng cũng như trong các câu chuyện hằng ngày giữa lãnh đạo với cộng sự. Các nghiên cứu tâm lý và truyền thông đã khẳng định, người nghe, người đối thoại có thể được thuyết phục dựa trên sự sắc sảo, lôgich mạch lạc và dẫn chứng khoa học, đồng thời dựa trên sự chia sẻ, liên kết của nội dung bài phát biểu hay câu chuyện với chính cảm nhận, mong muốn, trải nghiệm của họ trong bối cảnh nhất định.
Truyền cảm hứng thông qua việc xây dựng hình ảnh lãnh đạo
Nhà lãnh đạo thường xuyên xuất hiện trước mọi người, trong các bối cảnh và tình huống khác nhau, cũng như trên các phương tiện truyền thông và mạng xã hội. Tương xứng với các tâm trạng xã hội khác nhau, mà những hình ảnh đó đem lại những nhận định, đánh giá và cảm xúc tích cực hoặc tiêu cực của cộng sự.
Do đó, việc xây dựng hình ảnh lãnh đạo trở thành một phương thức không thể thiếu trong truyền cảm hứng. Hình ảnh không chỉ thể hiện hình thức, vẻ bề ngoài như phong thái, diện mạo, dáng vẻ, mà còn thể hiện, biểu đạt các yếu tố nội tâm, ý chí quyết tâm, tư tưởng và cả tài năng của người lãnh đạo. Dáng đi, dáng đứng, cách nhìn, cách nói, trang phục, phong cách ăn mặc và thái độ khi giao tiếp với người khác đều góp phần xây dựng hình ảnh lãnh đạo.
Truyền cảm hứng thông qua việc sử dụng dư luận xã hội
Dư luận xã hội là sự đánh giá của số đông những người trong tập thể đối với một hành vi, một thái độ hoặc về một vấn đề nào đó. Nó có tác dụng to lớn trong việc điều chỉnh hành vi chung của tập thể, nó lên án các hành động sai trái, mập mờ gây hại cho tập thể. Dư luận tập thể được coi là công cụ tác động tâm lý hữu hiệu trong hầu hết các tình huống. Tuy nhiên, dư luận tập thể có thể diễn ra trong hai tình thế: dư luận tập thể sai hoặc đúng. Do vậy, tác dụng của nó đối với mỗi người sẽ khác nhau. Người lãnh đạo cần phải biết cách tạo ra dư luận xã hội để giáo dục tập thể và để động viên mọi người trong tập thể.
Truyền cảm hứng là vai trò đặc trưng của người lãnh đạo, làm nên sự khác biệt quan trọng trong phong cách. Khi nói đến việc truyền cảm hứng là nói chủ yếu đến các yếu tố tinh thần, mang các yếu tố tình cảm hơn là các quyền lợi vật chất. Vì vậy, người lãnh đạo cần rất tự giác và kiên trì xây dựng dần nền tảng đạo lý, tầm nhìn và giá trị, thúc đẩy sự cam kết tự nguyện, tự giác của các thành viên. Tầm nhìn về tương lai mới đòi hỏi các thói quen, quy trình và phương thức mới, từ đó vai trò của các giá trị mới, ảnh hưởng đến hành vi và nhận thức của số đông trong tổ chức, xã hội. Cảm hứng chỉ có thể tạo được bền vững trên cơ sở các chuẩn mực đạo đức cao.