Theo quy định của nhà nước cũng như thực tế dịch vụ chuyển tiền quốc tế của các ngân hàng, việc phụ huynh chuyển tiền ra nước ngoài nhằm phục vụ mục đích học tập cho con hiện nay rất đơn giản và thuận lợi. Tuy nhiên, các vị phụ huynh cần lưu ý tuân thủ đúng quy định của pháp luật và cung cấp đầy đủ giấy tờ chứng minh mục đích chuyển tiền tới các đơn vị chuyển.
Để không mất nhiều thời gian, du học sinh hay phụ huynh cần chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản như:
Dịch vụ chuyển tiền phổ biến
Hiện nay, các tổ chức cung cấp dịch vụ chuyển tiền quốc tế phải được thành lập hợp pháp, được cấp phép bởi cơ quan nhà nước. Rất nhiều trường hợp phụ huynh vì không nắm rõ thông tin đã bị một số tổ chức không hợp pháp lợi dụng lòng tin chiếm đoạt tài sản. Để tránh trường hợp này, phụ huynh nên lưu ý lựa chọn các ngân hàng uy tín, có mạng lưới rộng khắp để thuận tiện cho việc gửi và nhận tiền. Hiện nay, có 2 dịch vụ chuyển tiền quốc tế phổ biến như sau:
Chuyển tiền qua Western Union
Với mạng lưới phát triển rộng khắp trên thế giới và Việt Nam, những địa điểm rút tiền, gửi tiền bằng Western Union có rất nhiều, do vậy việc gửi hay nhận tiền cũng rất dễ dàng và nhanh chóng. Khi có mã số nhận tiền (hay còn gọi là số MTCN gồm 10 chữ số) thì chỉ trong vài phút là có thể nhận tiền được.
Dịch vụ này giúp các du học sinh nhận ngoại tệ dễ dàng mà không cần phải có tài khoản thanh toán ngân hàng ở nước ngoài, khác với hình thức chuyển khoản ngân hàng thì học sinh phải có tài khoản USD để nhận, nếu không số tiền nhận được đều bị quy đổi ra VND.
Chuyển tiền qua kênh SWIFT
Cách thức này phù hợp với nhu cầu chuyển tiền với số tiền giao dịch lớn và du học sinh phải có tài khoản ngân hàng tại nước ngoài. Hiện có rất nhiều ngân hàng là thành viên của hệ thống SWIFT, do đó các vị phụ huynh sẽ có rất nhiều sự lựa chọn dịch vụ chuyển tiền quốc tế qua hệ thống này.
Tuy nhiên, việc nộp tiền mặt ngoại tệ để chuyển có thể sẽ mất thêm phí, do vậy các vị phụ huynh ở Việt Nam nên mở tài khoản tại ngân hàng và trích tiền từ tài khoản.