Nhiều gia đình thường thắc mắc liệu họ có được trả tiền khi tiếp đón học sinh trao đổi hay không. Tại YFU, đây là một cam kết tình nguyện tập trung vào trao đổi văn hóa thay vì lợi ích tài chính. Điều này đồng nghĩa với việc tạo ra nền tảng giúp học sinh cảm thấy an toàn, được hỗ trợ và thực sự cảm thấy như đang ở trong chính ngôi nhà của mình.
Không chỉ đơn thuần là cung cấp một nơi để ở, điều này còn bao gồm việc chia sẻ nếp sống hàng ngày, các truyền thống gia đình và những mối quan hệ với một người đang học cách thích nghi với một nền văn hóa mới.
Các gia đình bảo trợ bản xứ tiếp đón học sinh trao đổi được kỳ vọng sẽ mang đến:
- Một môi trường sống an toàn, thân thiện, nơi học sinh cảm thấy được tôn trọng và được chào đón như một thành viên trong gia đình.
- Phòng ngủ riêng hoặc phòng ngủ chung, cùng các bữa ăn thường ngày như một phần của cuộc sống gia đình.
- Sự gắn kết thông qua các hoạt động hàng ngày như dùng bữa cùng gia đình, các thói quen liên quan đến trường học và các sự kiện cộng đồng.
- Sự hỗ trợ về mặt tinh thần, sự hướng dẫn và khích lệ khi học sinh làm quen với đất nước và nền văn hóa mới.
- Tinh thần cởi mở để học hỏi lẫn nhau thông qua những trải nghiệm và cuộc trò chuyện chung.
Mặc dù không nhận thù lao, nhiều gia đình vẫn đặt câu hỏi: “Gia đình tiếp đón có được trả tiền không?” hay “Gia đình tiếp đón nhận được bao nhiêu tiền?”. Trong chương trình của YFU USA, việc tiếp đón hoàn toàn không đi kèm thù lao; tuy nhiên, một số gia đình bảo trợ Mỹ có thể đủ điều kiện để được khấu trừ thuế từ thiện (ước tính khoảng 50 đô la mỗi tháng cho mỗi học sinh, tùy thuộc vào hoàn cảnh cụ thể của từng gia đình). Các vấn đề tài chính và khấu trừ thuế. Đối với các quốc gia khác, tùy theo chế độ ưu đãi được ưu tiên dành cho con em của gia đình bảo trợ khi tham gia vào chương trình du học trao đổi văn hóa của YFU.
Vì việc tiếp nhận học sinh thông qua YFU là một cam kết mang tính tình nguyện, nên một số khoản chi phí cá nhân phát sinh trong quá trình tiếp nhận có thể được xem là các khoản đóng góp từ thiện. Khoản khấu trừ này nhằm mục đích hỗ trợ bù đắp các chi phí sinh hoạt nhỏ, thường nhật như tiền ăn uống hoặc hóa đơn tiện ích, chứ không phải là thu nhập hay thù lao.
YFU cung cấp cho các gia đình tiếp nhận những tài liệu cần thiết cho mục đích kê khai thuế, giúp quý vị dễ dàng hiểu rõ và yêu cầu áp dụng khoản khấu trừ này nếu phù hợp với trường hợp của mình. Các gia đình nên tham khảo ý kiến của chuyên gia thuế có chuyên môn để được hướng dẫn cụ thể dựa trên hoàn cảnh riêng của mình.
Đối với những gia đình muốn tìm hiểu sâu hơn về các kỳ vọng, sự hỗ trợ và những thông tin chi tiết mang tính thực tiễn, YFU khuyến khích quý vị cung cấp các nguồn thông tin hữu ích cho học sinh và gia đình, bao gồm những hướng dẫn thiết thực dành cho cả gia đình chủ nhà lẫn học sinh trao đổi trong suốt cả năm.
Gia đình bảo trợ bản xứ cần dự trù những chi phí nào khi đón tiếp học sinh?
Việc đón một học sinh trao đổi cũng giống như chào đón thêm một thành viên mới vào gia đình, và các khoản chi phí cũng phản ánh thực tế đó. Hầu hết các khoản chi đều là chi phí sinh hoạt thường ngày chứ không phải những khoản tài chính lớn hay bất ngờ; mức chi phí này sẽ khác nhau tùy thuộc vào lối sống, địa điểm sinh sống và nếp sinh hoạt của gia đình bạn.
Các khoản chi phí cá nhân thường gặp có thể bao gồm:
- Chi phí thực phẩm tăng nhẹ do có thêm một người cùng dùng các bữa ăn và đồ ăn nhẹ hàng ngày.
- Chi phí các dịch vụ tiện ích như nước, điện hoặc internet tăng không đáng kể.
- Chi phí đi lại (thỉnh thoảng) để đưa đón học sinh đến trường, tham gia các hoạt động hoặc sự kiện cộng đồng.
- Các chuyến đi chơi, du lịch hoặc trải nghiệm gia đình (không bắt buộc) mà bạn muốn mời học sinh cùng tham gia.
YFU khuyến khích các gia đình cân nhắc việc đón học sinh trao đổi dựa trên khả năng và sự thoải mái của chính gia đình mình. Không có yêu cầu hay kỳ vọng nào về việc gia đình chủ nhà phải chi trả cho các chuyến du lịch, hoạt động giải trí hoặc những khoản mua sắm đặc biệt nằm ngoài các sinh hoạt gia đình thông thường.
Các học sinh trao đổi sẽ tự chi trả cho các khoản chi phí cá nhân của mình, bao gồm quần áo, vật dụng cá nhân, các hoạt động giải trí, đồ dùng học tập và các chuyến đi chơi độc lập. Học sinh cũng sẽ chuẩn bị sẵn ngân sách cá nhân; YFU sẽ giúp thiết lập các kỳ vọng rõ ràng ngay từ đầu để cả gia đình chủ nhà và học sinh đều có sự thống nhất.
Vai trò của YFU là đảm bảo rằng việc đón học sinh trao đổi là một trải nghiệm thuận lợi và nhận được sự hỗ trợ đầy đủ. Thông qua công tác chuẩn bị, duy trì trao đổi thường xuyên và sự hỗ trợ từ các tình nguyện viên tại địa phương, YFU giúp các gia đình hiểu rõ những gì cần chuẩn bị và tự tin quản lý các khoản chi phí. Nhờ đó, mọi người có thể tập trung vào việc kết nối, học hỏi và chia sẻ những trải nghiệm cùng nhau, thay vì bận tâm quá nhiều đến vấn đề tài chính.
Đọc thêm:
- Thích nghi với cuộc sống mới trong năm Du học trao đổi văn hóa
- Học bổng du học trao đổi văn hóa Đức năm học 2027-2028
- Lựa chọn hành trình du học trao đổi văn hóa với YFU
- Lợi ích cốt lõi khi tham gia chương trình du học trao đổi
- Giữ chỗ nộp hồ sơ sớm - Nhận ưu đãi lên đến $350
- Học bổng du học trao đổi văn hóa Mỹ lên đến 30% năm học 2027-2028
============================================================
Hotline: 090 307 9523
yfu.org – yfuvietnam.org – traodoivanhoa.yfuvietnam.org
