Gia đình bảo trợ nên tích cực giúp đỡ học sinh trao đổi của YFU làm quen với cộng đồng và các nguồn lực của cộng đồng, ví dụ như: các điểm tham quan thú vị, vị trí và cách sử dụng thư viện và các cơ sở giải trí, vị trí của tòa nhà trường học, khu mua sắm.
Chấp nhận và mong đợi, tối thiểu, sự hỗ trợ qua điện thoại, trực tiếp hoặc email từ đại diện của YFU dành cho học sinh YFU và phụ huynh/thành viên gia đình mỗi tháng một lần. Ít nhất hai trong số các cuộc liên lạc này sẽ là các cuộc gặp mặt tại nhà, một trong số đó sẽ diễn ra trong vòng 60 ngày kể từ khi học sinh YFU đến. Gia đình bảo trợ sẽ linh hoạt trong việc tạo điều kiện thuận lợi cho việc lên lịch liên lạc hàng tháng bắt buộc với học sinh YFU và gia đình.
Mong đợi học sinh trao đổi tuân thủ các chính sách của YFU và tuân thủ tất cả các luật địa phương/nước sở tại. Gia đình sẽ ngay lập tức báo cáo bất kỳ vi phạm nào về chính sách của YFU hoặc luật pháp cho Điều phối viên địa phương của YFU.
Hợp tác với học sinh trao đổi thông qua giao tiếp cởi mở để giải quyết vấn đề và để giải quyết khó khăn và hiểu lầm. Nếu những vấn đề này vẫn chưa được giải quyết, gia đình bảo trợ liên hệ với Điều phối viên địa phương của YFU. Gia đình cũng sẽ liên hệ với YFU nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thích nghi của gia đình và/hoặc học sinh, trong kết quả học tập của học sinh, hoặc nếu gia đình phải rút khỏi chương trình vào bất kỳ thời điểm nào sau khi đã xác nhận chỗ học cho học sinh. Nếu gia đình thấy cần thiết phải yêu cầu học sinh rời khỏi nhà, gia đình sẽ thông báo cho YFU ít nhất trước 3 tuần để YFU có thể xác định, sàng lọc và hướng dẫn một gia đình mới cho học sinh.
Thông báo ngay cho YFU về bất kỳ trường hợp khẩn cấp nào liên quan đến học sinh YFU, gia đình bảo trợ hoặc gia đình ruột thịt của học sinh, bất kỳ thay đổi nào trong thành phần hộ gia đình (người lớn chuyển đến hoặc chuyển đi), tình trạng hôn nhân của cha mẹ, thay đổi thông tin liên lạc (số điện thoại và địa chỉ email), thay đổi nơi cư trú, tình trạng tài chính hoặc việc làm, hoặc việc truy tố hình sự đối với một thành viên trong gia đình.
YFU giữ quyền đưa ra mọi quyết định cuối cùng liên quan đến phúc lợi và việc tham gia chương trình của học sinh. Đặc biệt, gia đình sẽ tuân thủ các chính sách về Giấy phép Du lịch và Giấy phép Hoạt động Nguy hiểm của Học sinh YFU, vì những chính sách này bảo vệ gia đình tôi khỏi trách nhiệm pháp lý. Gia đình không phải là người giám hộ hợp pháp của học sinh YFU tại nhà và không nên ký bất kỳ tài liệu hoặc giấy tờ nào với tư cách là người giám hộ hợp pháp, ngoại trừ các mẫu đơn xin phép liên quan đến trường học.
Tìm kiếm sự chăm sóc y tế cho học sinh YFU nếu học sinh bị ốm hoặc gặp tai nạn, và cung cấp phương tiện di chuyển đến các nhà cung cấp dịch vụ chăm sóc đó. Gia đình bảo trợ được pháp luật trao quyền, theo giấy ủy quyền y tế của học sinh, để sắp xếp chăm sóc y tế cho học sinh của gia đình do ốm đau hoặc tai nạn. Gia đình sẽ thông báo ngay lập tức cho YFU về bất kỳ tai nạn, nhập viện hoặc bệnh nặng nào. Tất cả học sinh đều có bảo hiểm bệnh tật và tai nạn trong suốt thời gian chương trình.
Gia đình bảo trợ hiểu rằng bảo hiểm không chi trả cho chăm sóc phòng ngừa, các bệnh có sẵn, tiêm chủng hoặc khám sức khỏe bắt buộc cho trường học hoặc các hoạt động thể thao của trường, chăm sóc răng miệng không liên quan đến tai nạn, khám mắt định kỳ, kính mắt hoặc kính áp tròng; gia đình bảo trợ sẽ liên hệ với đại diện của YFU để sắp xếp sự đồng ý của gia đình và thanh toán cho các chi phí đó.
Tôn trọng quyền riêng tư của học sinh YFU, gia đình chủ nhà, tình nguyện viên và nhân viên bằng cách sử dụng thông tin một cách phù hợp và ngăn chặn việc lạm dụng thông tin cá nhân, bao gồm cả trên các trang mạng xã hội.
Tuân thủ và chấp nhận các quy định mà trường trung học tiếp nhận có thể đưa ra về việc tuyển sinh học sinh trao đổi, bao gồm các quy định giới hạn cấp lớp mà học sinh có thể được xếp vào, học sinh trao đổi không thuộc chương trình nhận bằng tốt nghiệp và/hoặc quy định việc tham gia các hoạt động ngoại khóa.
- Điều kiện để đi du học trao đổi cùng YFU là gì?
- Trải nghiệm một năm du học trao đổi Đức với Tổ chức YFU
- Lợi ích của việc du học khi còn học trung học là gì?
- Tiết kiệm chi phí du học Mỹ với Chương trình Bắc cầu J1 và F1
- Du học trao đổi văn hóa Pháp từ năm 15 tuổi
============================================================
Hotline: 090 307 9523
yfu.org – yfuvietnam.org – traodoivanhoa.yfuvietnam.org
