THÔNG TIN CẦN BIẾT VỀ VIỆC ĐI DU LỊCH KHI THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH TRAO ĐỔI VĂN HÓA CỦA YFU
YFU phải luôn nhận được thông báo về kế hoạch du lịch của học sinh và hầu hết các chuyến du lịch đều cần có sự chấp thuận trước đó từ phía YFU.
Du lịch được phép bao gồm:
• Đi du lịch với gia đình bảo trợ bản xứ • Đi cùng người lớn khác được YFU ủy quyền • Các chuyến đi được tài trợ bởi trường trung học, các tổ chức tôn giáo hoặc thanh thiếu niên nếu YFU xác định có sự giám sát thích hợp của người lớn và chi phí phù hợp • Đi du lịch trong các chuyến đi do YFU tài trợ
Học sinh nên trao đổi trước với cha mẹ chủ nhà để hỏi ý kiến, hoàn thành và gửi biểu mẫu Đồng ý cho phép đi du lịch cho YFU.
Du lịch không được phép bao gồm:
• Du lịch quốc tế (ngoại trừ một số trường hợp). • Du lịch độc lập để về thăm gia đình ở quê nhà hoặc quê hương bạn bè trong năm tham gia chương trình.
Thất lạc hộ chiếu
Trước khi học sinh thấy hộ chiếu của mình bị mất, hãy tìm kiếm tất cả đồ đạc, hành lý, túi xách, túi quần áo, gầm giường và bất kỳ nơi nào khác mà bạn có thể đã ở khi cầm theo hộ chiếu. Không đi du lịch trong vài ngày: Nếu chắc chắn bị mất và bạn không đi du lịch trong vài ngày, bạn có thể sẽ phải xin hộ chiếu thay thế và bay vào một ngày sau đó. Tìm hiểu xem việc này sẽ mất bao lâu từ cơ quan cấp hộ chiếu và thông báo cho YFU.
Tại sân bay: Nếu bạn đã ở sân bay, hãy kiểm tra lại các đường đi của bạn và xem liệu bạn có để hộ chiếu ở ghế, ở quầy, trong phòng vệ sinh hoặc vị trí khác bên trong sân bay hay không. Hầu hết học sinh tìm thấy được giấu ở đâu đó trong đồ dùng của chính họ hoặc trong túi. Nếu chắc chắn bị mất, hãy thông báo cho nhân viên YFU trong trường hợp cần thay đổi hành trình.
Yêu cầu thay đổi ngày khởi hành (CDR)
Ngày khởi hành của học sinh chỉ có thể được thay đổi vì lý do trường học, bệnh tật hoặc các vấn đề về thị thực. Ngày trở lại của học sinh có thể được thay đổi bằng cách thực hiện theo các thủ tục YFU Thay đổi Ngày (YFU Change of Date Request - CDR) gửi qua email trước đó vài tháng trong quá trình tham gia chương trình trao đổi của học sinh (tháng 10 và tháng 1). Học sinh có thể yêu cầu trở về vào một ngày khác với chuyến bay đã lên lịch vì nhiều lý do khác nhau, nếu được cha mẹ đẻ, gia đình bản xứ, nước sở tại và văn phòng YFU chấp thuận. Việc thay đổi ngày được giới hạn trong khoảng thời gian có hiệu lực thị thực của học sinh cũng như tình trạng còn chỗ. Các khoản phí YFU và/hoặc do hãng hàng không đã đặt cho ngày trở về của chuyến du lịch theo nhóm và những học sinh chọn đổi trả sẽ không nhận được hỗ trợ tại sân bay của YFU.
Hãng hàng không và Hành lý
Vui lòng liên hệ trực tiếp với các hãng hàng không hoặc kiểm tra trên trang web của họ để biết các hạn chế về hành lý. Hầu hết các chuyến bay quốc tế đều bao gồm một hành lý ký gửi miễn phí, nhưng một số chuyến bay nội địa có thể yêu cầu một khoản phí cho bất kỳ hành lý nào. Lên kế hoạch thanh toán phí cho các kiện hành lý thừa hoặc hành lý quá trọng lượng. Học sinh chịu trách nhiệm về hành lý của mình và tất cả các quy tắc & phí có thể thay đổi theo quyết định của hãng hàng không (phí thay đổi theo từng thời điểm). Vì vậy hãy lên kế hoạch đóng gói đồ đạc hợp lý.
Để tìm hiểu cách di chuyển với các vật phẩm đặc biệt hoặc hiểu những vật dụng nào bị cấm, hãy tham khảo ý kiến của Hãng hàng không hoặc xem trang web của Cục Quản lý An ninh Vận tải.
Tại sân bay, nhân viên của YFU mặc đồng phục với áo phông màu tím với logo YFU ở mặt trước để học sinh có thể dễ dàng nhận diện. Nếu gặp bất kỳ vấn đề gì trong quá trình làm thủ tục hoặc tìm cổng hoặc nếu bị lỡ chuyến bay, hãy liên lạc với YFU để được hỗ trợ kịp thời.
Địa chỉ: Số 22 Hoàng Diệu, P. 13, Q. 4, TP. Hồ Chí Minh
Điện thoại: 090 307 9523
Hotline: 090 370 9523
Email: info@yfuvietnam.org
Copyright © 2021 Youth For Understanding Vietnam