Việc chuẩn bị kỹ càng để chào đón du học sinh quốc tế đến Việt Nam học tập chương trình Trao đổi văn hóa của YFU sẽ thể hiện được sự hào hứng, nhiệt tình từ phía gia đình bảo trợ, đồng thời sẽ tạo dựng được hình ảnh con người đất nước Việt Nam hiếu khách, thân thiện trong mắt bạn bè trên thế giới.
Khi trở thành gia đình bảo trợ, bạn cần lưu ý một số điều như sau:
1. Giữ liên lạc với du học sinh quốc tế
Tổ chức YFU sẽ cung cấp cho gia đình bảo trợ thông tin liên hệ của du học sinh. Bạn nên gửi tin nhắn chào mừng trước khi học sinh đến để thể hiện sự hào hứng của bạn khi chào đón con trai hoặc con gái là du học sinh trao đổi trong gia đình của bạn. Điều này cũng sẽ giảm bớt sự lo lắng cho học sinh và cha mẹ ruột, vì việc rời quê hương, bạn bè và gia đình hiện tại và đi đến nơi “xa lạ” không phải là điều dễ dàng đối với bất kỳ thanh thiếu niên nào. Cha mẹ ruột sẽ cảm thấy yên tâm hơn khi biết con mình sẽ được chào đón ở nơi đất khách quê người.
2. Tìm hiểu trước thông tin về du học sinh trao đổi sắp đến gia đình bạn
Tổ chức YFU sẽ cung cấp cho bạn thông tin cá nhân về du học sinh cho gia đình bảo trợ. Bạn hãy cố gắng ghi nhớ ngày sinh nhật của học sinh và các trường hợp dị ứng thực phẩm đặc biệt (nếu có) hoặc các hạn chế về chế độ ăn uống (dựa trên tôn giáo). Sở thích và đam mê của học sinh sẽ có thể là chủ đề dễ dàng bắt chuyện trong thời gian ban đầu.
3. Chuẩn bị phòng ngủ cho du học sinh trao đổi của gia đình bạn
Con trai hoặc con gái là du học sinh trao đổi của bạn có thể ở chung phòng ngủ (với giường riêng) cùng với một trong những đứa con của bạn. Nếu nhà bạn có phòng riêng biệt, điều này sẽ tuyệt vời hơn nữa khi các thành viên có không gian riêng tư.
Tạo lập không gian học tập – đây là một phần quan trọng của hầu hết đối với học sinh trao đổi khi tham gia chương trình học tập tại một trường trung học hoặc cao đẳng địa phương. Thiết lập một nơi tốt để du học sinh trao đổi của bạn có thể học tập.
4. Tạo cơ hội cho du học sinh trao đổi của bạn được liên lạc với gia đình ở quê nhà
Học sinh có thể cảm thấy nhớ nhà, đặc biệt là trong khoảng thời gian ban đầu. Hãy cho du học sinh cơ hội được liên lạc với gia đình và bạn bè ở quê nhà. Điều này sẽ giúp học sinh cảm thấy được kết nối với những người thân yêu của mình cũng như dễ dàng thích nghi với ngôi nhà mới hiện tại.
5. Tham dự một buổi định hướng
Tổ chức YFU sẽ mời các gia đình bảo trợ tham gia hội thảo định hướng để chuẩn bị cho việc bảo trợ. Đây là cơ hội để bạn gặp mặt trực tiếp nhân viên, đại diện khu vực và tình nguyện viên của tổ chức, gặp gỡ và kết nối với các gia đình chủ nhà (có kinh nghiệm) khác, đặt câu hỏi và thảo luận về các chiến lược để đảm bảo rằng mọi thành viên trong gia đình bạn đều tận dụng tối đa trải nghiệm. Sẽ thật tuyệt khi thấy rằng bạn không phải là người duy nhất có những câu hỏi, và những nỗi bất an của bạn được người khác chia sẻ, giải đáp. Tuy nhiên, bạn sẽ yên tâm rằng tổ chức YFU luôn đồng hành cùng bạn trong suốt quá trình trải nghiệm để hướng dẫn, giúp đỡ và hỗ trợ bạn trong hành trình tuyệt vời này nhằm có được cái nhìn toàn cầu hơn và đánh giá cao các nền văn hóa và phong tục khác trên toàn thế giới.